Wenn der Grinch Weihnachten stiehlt, hindert uns diese Pandemie daran, die restlichen Winterfeiertage richtig zu feiern. Es sieht so aus, als ob auch dies eine Saison zum Abwarten wird. Laut den neuesten Empfehlungen der Regierung wird von Urlaubsreisen abgeraten, und digitale Treffen scheinen der vernünftigste Weg zu sein, mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben.
Wenn Sie selbst eine Streaming-Performance veranstalten möchten, sollten Sie Folgendes beachten: Da die Emily Posts-Publikationen keine virtuellen Events behandeln, haben wir vier Gastgeberinnen kontaktiert und ihnen Tipps für digitale Cocktailpartys, Jam-Sessions und Weinproben gegeben. Also, Prost und weiterlesen!
Als Eventdesignerin ist sie für ihren unermüdlichen Einsatz bekannt. Gardner unterstützt seit Langem Gastgeber dabei, unvergessliche Partys zu gestalten. Ihre Philosophie umfasst Muster über Muster, unzählige Blumen und verspielte Details. Im Herbst eröffnete sie ihren eigenen Online-Shop für Haus und Partyartikel, in dem man all ihre Lieblingsstücke findet – portugiesische Textilien, Murano-Glaswaren und originelle Papierhüte für zusätzlichen Spaß. Hier sind Gardners beste Tipps.
Ich finde es toll, dass sich Menschen auf der ganzen Welt Gedanken machen, wie sie die Weihnachtstradition fortführen können. Allerdings habe ich etwas Bedenken, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen. Es gibt technische Schwierigkeiten, und dann sitzt man vor dem Bildschirm, isst und fühlt sich unwohl. Ich empfehle, diese virtuellen Treffen kurz und knackig zu gestalten, aber sie sind genauso unvergesslich. Warum nicht mit Freunden und Familie zum gemeinsamen Anstoßen vor dem Abendessen und zum abendlichen Beisammensein zusammenkommen?
Planen Sie ein besonderes Menü, regen Sie gemeinsames Kochen an und vereinbaren Sie anschließend zwei Zoom-Meetings zu festgelegten Zeiten – eines vor und eines nach dem Abendessen. Planen Sie diese etwa 30 Minuten vor dem Abendessen und eines später am Abend, damit Ihr Essen nicht gestört wird.
Paperless Post bietet eine ganze Kategorie für virtuelle Partys an. Man kann einen Zoom-Link in den Text einfügen. Mir gefallen die Möglichkeiten in der Illustration von Happy Menocal (sie hat auch wunderschöne Menükarten für meinen Laden gestaltet).
Wir starren seit Monaten auf denselben Raum, und Tischdekoration ist eine tolle Möglichkeit, eine festliche Atmosphäre zu schaffen. Bestellt Blumen! Dimmt das Licht! Zieht euch schick an! Hängt die Laterne auf! Egal wie klein die Gruppe ist, lasst euch eure Tischdekoration nicht verderben. Ihr könnt eure Dekorationen während eines Zoom-Anrufs präsentieren, aber bitte verwendet nicht den „fotogenen Hintergrund“, es sei denn, er ist wirklich ausgefallen und witzig.
Ich bin eine Anhängerin von Priya Parker (sie schrieb „Die Kunst des Zusammenkommens: Wie wir uns treffen und warum es wichtig ist“). Der Gastgeber sollte sich stets des Anlasses bewusst sein, unabhängig vom Format. So wird die Arbeit sinnvoll.
Dieses Jahr ist gute Planung und etwas Mühe wichtig, denn Zoom-Meetings werden ja auch für Geschäftstreffen genutzt. Tragt verrückte Hüte, tragt eingängige Liebesgedichte vor oder lasst die Kinder lustige Lieder singen. Dazu gibt es Pfannkuchen. Lustige Partymasken und -hüte oder Partykekse mit Modeschmuck und ein lustiges Wohnzimmerspiel wie „Tu so, als ob du ein schmelzender Schneemann wärst“ machen bestimmt Spaß. Eure Verwandten können da bestimmt mit Begeisterung mitmachen.
Die Teilnahme an einem Dinner von Aeron Lauder ist eine Einführung in die Kunst der Etikette. Der Designer, der das Gespür seiner Großmutter für Design und gesellschaftlichen Stil geerbt hat, teilt seine Weisheiten im neuen Buch „Rizzoli“. Sie sagte, Unterhaltung solle unkompliziert und unterhaltsam sein, sei es ein gemütlicher Kaffee zu zweit im Bett oder ein Abendessen mit der engsten Familie. Lauders bewährte Methoden sind folgende:
Die beste Art, ein virtuelles Event zu veranstalten, ist, die Privatsphäre und den Datenschutz zu wahren. Wenn wir in dieser Zeit etwas lernen, dann dies: die Wichtigkeit von Liebe zum Detail. Ich genieße es, mit Freunden und Familie einen Nachmittagstee zu trinken. Das ist ein wunderbarer Tagesabschluss.
Ich will ehrlich sein, ich bin immer noch nicht die beste Zoom-Nutzerin, meine Söhne müssen mir wohl bei der Organisation helfen. Aber mittlerweile fühlt es sich wie ein guter Ort an, um zu kommunizieren, zusammenzukommen und neue Erinnerungen zu schaffen.
Für den Nachmittagstee empfehle ich Ihnen, alles Notwendige – Teeservice, Zucker und Milch – vorzubereiten. Ich selbst nutze seit Kurzem mein Ginori 1735 Granduca Teeservice. Außerdem habe ich immer eine kleine Vase mit Blumen und eine Schale mit Edelweiß-Schokolade parat. Während der Quarantänezeit habe ich unsere neue Lattea-Vase verwendet, da sie aus Glas ist und in jeder Umgebung wunderschön aussieht. Kochen Sie am besten schon vor Beginn des Nachmittagstees Wasser auf, damit Sie die Zeit mit Ihren Gästen unbeschwert genießen können. Sie können sich vorher mit ihnen absprechen, sodass während des Gesprächs niemand in der Küche ist.
Ich bin eher altmodisch und bevorzuge Einladungen per E-Mail, aber für virtuelle Veranstaltungen finde ich digitale Einladungen am passendsten. Ich gestalte gerne individuelle digitale Einladungen, um die Vorfreude auf die Veranstaltung zu steigern. Dabei arbeite ich gerne mit Künstlern wie Happy Menocal, Kinshippress und Clementina Sketchbooks zusammen, um den Gästen ein Gefühl von Handarbeit und Exklusivität zu vermitteln.
Ich bin es noch gewohnt, Dinge virtuell zu erledigen und mich über bewährte Methoden zu informieren, aber ich denke, ein warmes und ansprechendes Ambiente ist am wichtigsten. Wenn ich Gäste zu Hause habe, sollen sie sich wohlfühlen und die Zeit genießen. Deshalb versuche ich, eine virtuelle Umgebung zu schaffen, die diesem Konzept entspricht. Wenn Sie eine Teeparty veranstalten, empfehle ich Ihnen, sich aus dem Wohnzimmer oder der Küche zuzuschalten. Stellen Sie den Laptop auf den Beistelltisch, und Sie können auch das Teeservice darauf platzieren.
Ganz gleich, was passiert, Pünktlichkeit ist uns stets wichtig. Wir haben zu Hause viel zu tun, daher danken wir Ihnen für jede Gelegenheit, teilzunehmen.
Wenn ich Gäste bewirte, sind interessante und anregende Gespräche unerlässlich für einen gelungenen Abend. Deshalb ist es mir wichtig, dass jeder zu Wort kommt. Aus diesem Grund lege ich großen Wert auf kleine, intime Veranstaltungen. Ich finde es sehr wichtig, einen direkten Kontakt zu den Gästen aufzubauen und ihnen ein besonderes Erlebnis zu bieten. Ich teile auch gerne persönliche Geschichten und Erinnerungen in meine Aktivitäten ein, damit sich die Gäste wohlfühlen. Schließlich möchte ich, dass die Gäste auch miteinander ins Gespräch kommen können.
Ich sage immer, dass Entspannung und Genuss für Gastgeber wichtig sind, denn die Gäste orientieren sich an diesem Beispiel. Ich denke, das gilt auch heute noch.
Ich plane dafür üblicherweise 45 Minuten ein, aber es wird sich ohnehin von selbst ergeben. Erfahrungsgemäß lernen Gäste meist aus Hinweisen, die sich im Sande verlaufen.
Ich hinterlasse immer gerne eine kleine Aufmerksamkeit an jedem Tisch. Das habe ich von meiner Großmutter Estée Lauder gelernt. Um diese Tradition fortzuführen, wäre es eine schöne Idee, jedem Gast eine kleine Aufmerksamkeit zukommen zu lassen, sei es das Anzünden von Kerzen während der Feier, Barutensilien zum Mixen von Getränken oder sogar eine Serviette mit Monogramm. AERIN arbeitet seit Kurzem mit Social Studies zusammen, die alles Notwendige für die wunderschöne Tischdekoration bereitstellen. Mir gefällt die Idee, dass jeder Gast das gleiche Geschirr, die gleichen Servietten, Gläser usw. erhält, um ein harmonisches Gesamtbild zu schaffen.
Am wichtigsten ist es, dass du als Gastgeber für eine unkomplizierte und angenehme Atmosphäre sorgst. Gastgeber streben oft nach Perfektion, was es schwierig macht, die Aufmerksamkeit der Gäste zu gewinnen. Einige der schönsten Erlebnisse, die ich hatte, waren ungezwungen und entspannt. Estée Lauder sagte immer: „Mit der Zeit wird alles schön.“ Dieses Zitat ist auch heute noch in der virtuellen Welt aktuell.
Als Gründerin von Virtual With Us organisiert Alex Schrecengost Weinveranstaltungen für Geschäftspartner und Freunde. Zu ihren Kunden zählen Fortune-500-Unternehmen ebenso wie große gemeinnützige Organisationen, die Abendveranstaltungen ausrichten. Alle Gäste erhalten vor der Veranstaltung eine Flasche Wein und dazu passende Weine und können sich dann zu einem gemütlichen Abend mit angeregten Gesprächen einloggen und mehr über Wein erfahren. Hier sind Schrecengosts bewährte Methoden.
Wir nutzen Zoom. Es ist sehr benutzerfreundlich und auch für Neulinge leicht zu erlernen. Man braucht lediglich einen Laptop (oder sogar ein Handy) und eine gute Lichtquelle, damit man alle Gesichter gut erkennen kann.
Sie können uns eine Einkaufsliste schicken, um leicht erhältliche Weine zu finden, oder – falls Sie eine bessere Auswahl wünschen – nutzen Sie unseren Service! Wir führen intern eine Liste aller Weine, Biere, Spirituosen und Getränke (Kaffee/Tee). Ich arbeite eng mit Distributoren, Importeuren und Handelspartnern im ganzen Land zusammen, um besondere Produkte zu finden, die ich Ihnen gerne zusende.
Wir empfehlen Ihnen, einen Sommelier zu engagieren. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Thema Wein wohlfühlen und in einer entspannten, trockenen und wertenden Atmosphäre Neues lernen können. Falls Sie zu Hause eine Weinprobe veranstalten und keinen Sommelier engagieren können, können Sie selbst aktiv werden und beispielsweise die Geschichte des jeweiligen Cocktails, den Sie trinken, recherchieren oder an der Weinprobe mit einem erfahrenen Sommelier teilnehmen.
Die Fakten haben gezeigt, dass eine Stunde die beste Zeit ist. Wenn aber jeder eine besondere Zeit hat, bleiben sie länger, und das begrüßen wir ausdrücklich.
Das Beste am Wein ist, wie leicht er Menschen zusammenbringt. Wein und Gespräche lassen sich wunderbar kombinieren, deshalb unterhalten wir uns über Essen und Popkultur, um die Stimmung aufzulockern und die Unterhaltung interessanter zu gestalten. Außerdem hören die Leute gerne Geschichten über den Wein und teilen daher auch einige Anekdoten über das Weingut oder die Inhaberfamilie.
Wie bei jeder Party ist es wichtig, die Stimmung der Anwesenden einzuschätzen und möglichst alle dazu zu bewegen, ihre Kameras einzuschalten. Das hebt die Atmosphäre des gesamten Treffens und fördert die Interaktion. Planen Sie ein lockeres Kennenlernspiel, um für gute Laune zu sorgen, zum Beispiel: Was sind die verrücktesten Hobbys, die die Leute während der Pandemie ausgeübt haben? Oder auf welches Projekt sind sie besonders stolz, selbst wenn sie beruflich oder schulisch sehr eingespannt sind? Spaß beiseite! Im Zweifelsfall sollte das Gespräch unterhaltsam sein. Wenn alle zusammen lachen können, werden alle eine gute Zeit haben.
Anders als in Restaurants haben wir ein Gespür dafür, wann es zu Ende geht. Es geht darum, die Atmosphäre im virtuellen Raum zu erfassen und zu sehen, ob die Leute noch plaudern und interagieren oder ob sie müde wirken.
Sie können Ihren Gästen durchaus vorschlagen, Schokolade und Käse bereitzuhalten und zwischendurch etwas davon zu naschen. Ein perfekt dazu passendes Glas Wein rundet das Ganze ab.
Als Mitbegründerin von Club House Global veranstaltet Solano wöchentliche Events auf der Live-Streaming-Plattform Twitch. Ihre Show präsentiert verschiedene Talente, darunter DJ-Auftritte, Künstlerperformances, Lesungen und Videokunst. Club House Global entstand während der Pandemie, um DJs und Künstlern eine Möglichkeit zu bieten, auf traditionelle Weise mit ihrem Publikum zu interagieren. Club House Global ist ein Club, der alle willkommen heißt. Solanos bewährte Vorgehensweisen sind folgende:
Absolut! Der Clou dabei ist, dass Streaming nach Belieben frei oder perfektioniert werden kann – und das mit einer riesigen Auswahl!
Für Live-Streaming eignen sich verschiedene Plattformen. Twitch ist ideal, da es Echtzeit-Interaktion ermöglicht, das Programm spielerisch gestaltet und die große Community der Live-Übertragung erlebbar macht. Je lockerer, desto besser! Die Twitch-Welt fördert ungezwungenes, authentisches Verhalten. Das hilft uns, Zuschauer zu gewinnen und die Veranstaltung attraktiv zu gestalten.
Für die meisten Live-Streaming-Anwendungen benötigen Sie eine gute WLAN-Verbindung und ein Gerät mit angeschlossener Kamera. Viele denken, der nächste Schritt sei so einfach wie das Drücken des „Live“-Buttons. Je nach Umfang der Sendung kann es jedoch komplizierter werden. DJs und Moderatoren benötigen in der Regel ein Audio-Interface wie GoMixer oder iRig. Es empfiehlt sich, OBS (Open Broadcast Software) zu installieren und sich damit vertraut zu machen. Wenn Sie, wie wir bei Club House Global, auf modernste Technik setzen möchten, benötigen Sie Experten wie meinen Mitgründer Patrick Struys. Bei einem Live-Chat (egal ob auf Twitch, Instagram Live, Facebook oder YouTube Live) ist ein Moderator erforderlich, der für einen reibungslosen und angemessenen Ablauf sorgt. Meine dritte Partnerin und Executive Producerin Anjali Ramasunder bei CHG ist eine Expertin auf diesem Gebiet. Wir alle übernehmen vielfältige Aufgaben, denn die Live-Streaming-Branche ist noch sehr unübersichtlich und erfordert vollen Einsatz.
Viele der Gewohnheiten aus dem realen Leben lassen sich auch auf die Planung Ihrer Informationsverbreitung übertragen. Gestalten Sie Flyer, posten Sie Informationen in sozialen Medien und versenden Sie diese anschließend über Newsletter, Chatverläufe usw. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung des Startzeitpunkts Ihres Videostreams die Zeitzone Ihrer Zielgruppe und die Zeiten anderer Livestreams. Und vergessen Sie nicht, einen direkten Link zu Ihrem Stream hinzuzufügen!
Die Einschaltquoten von Live-Übertragungen schwanken und sind unvorhersehbar. Daran müssen Sie sich gewöhnen. Es funktioniert nicht wie bei einer realen Veranstaltung. Zuschauer tauchen plötzlich auf und verschwinden dann wieder. Manche Aktionen dauern zwei Stunden, andere 24 Stunden. Das hängt von Ihrer Bandbreite und Ihren Streaming-Zielen ab. Wollen Sie beispielsweise Spenden sammeln? Oder einfach nur mit Freunden streamen? Haben Sie zehn DJs/Künstler, die stündlich auftreten, oder sind Sie nur zu zweit? Am besten finden Sie die optimale Lösung durch Ausprobieren heraus!
Sobald Sie ein Publikum haben, sei es in Ihrem Zoom-Meetingraum oder auf einer öffentlichen Plattform, sollten Sie alle herzlich willkommen heißen. Erklären Sie den Teilnehmenden, welche Einstellungen vorgenommen werden, und geben Sie ihnen einen Überblick über das Programm. Denken Sie daran, dass die Teilnehmenden zu unterschiedlichen Zeiten eintreffen werden – das ist kein Grund zur Sorge.
Wenn jemand das Mikrofon benutzt, reagiert das Live-Publikum am stärksten. Besonders, wenn man direkt mit dem Chat interagiert, Fragen beantwortet, die Musik kommentiert usw. Stellt es euch wie einen Live-Podcast vor. Ein guter Moderator sorgt dafür, dass ihr euch wie zu zweit im selben Raum fühlt. Die Zuhörer sind stummgeschaltet, daher findet die meiste Interaktion im Chat statt. Seid offen für Kommentare und ignoriert Trolle.
Der beste Weg, dein Publikum zu begeistern, ist, selbst Spaß zu haben. Energie ist ansteckend, und jetzt hast du die Kontrolle über die Stimmung. Da du dein Publikum nicht sehen kannst, frag einfach nach, ob es das Gespräch interessant findet. Sobald sich dein Publikum mit dir verbunden fühlt, wird es zu einem Fan. Bleib also authentisch!
Generell sollten Sie vor dem Streaming einen groben Sendeplan erstellen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie das Programm im Vorfeld bewerben möchten. Wenn Sie außerdem regelmäßig streamen möchten, um ein Online-Publikum aufzubauen, empfiehlt es sich, einmal wöchentlich zur gleichen Zeit zu senden.
Absolut! Man sollte sich immer beim Publikum für die Teilnahme bedanken, besonders wenn man möchte, dass es beim nächsten Livestream wieder dabei ist. Auch hier gilt: Versenden Sie Dankesnachrichten über soziale Medien, Newsletter oder SMS – genau wie im echten Leben. Sprechen Sie gezielt diejenigen an, die Ihren Informationsfluss regelmäßig verfolgen, und pflegen Sie Ihre Online-Community.
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